При регистрации компания создаётся автоматически — можно сразу приступать к работе. Если коллега уже создал компанию, вы можете присоединиться к ней по приглашению.
Хотите работать с уже существующей командой? Присоединитесь к их компании, приняв ссылку-приглашение от коллеги или руководителя.
Просматривайте коллег по компании и быстро связывайтесь с ними. Настройте предпочитаемый мессенджер (Telegram, WhatsApp или Viber) в Настройках, чтобы коллеги могли связаться с вами прямо с экрана «Контакты».
Статус доступности
В «Контактах» и чате видно, кто в сети, кто отошёл или включил «Не беспокоить», а также статусы коллег.
Задайте свой статус в разделе Настройки → Профиль: выберите предложенный — 👷 На объекте, 🚗 В пути, 🍽 Обед. Доступно на всех тарифах.
Собственные статусы (свой эмодзи и текст), отложенные уведомления и рабочие часы требуют тариф Silver или выше.
Голосовые и видеозвонки
Начните личный звонок с любым коллегой прямо с экрана «Контакты».
Аудиозвонки доступны на всех тарифах.
Видеозвонки требуют тариф Silver или выше.
Демонстрация экрана во время звонка требует тариф Gold.
Камера выключена: если собеседник выключает камеру, вы увидите его аватар с подписью «камера выключена» вместо чёрного экрана. Ваша камера автоматически ставится на паузу при блокировке экрана или сворачивании приложения и возобновляется по возвращении.
Линия занята: если вы звоните тому, кто уже в другом разговоре, вы увидите результат «линия занята», а ему придёт отметка о пропущенном вызове — попробуйте снова, когда он освободится.
ℹ️ Требуется тариф Gold: демонстрация экрана в звонках доступна на тарифе Gold.
Пишите коллегам прямо в приложении. Не нужно переключаться на внешний мессенджер.
Личные сообщения
Начните переписку 1-на-1 с любым коллегой с экрана «Контакты».
Отправляйте текстовые сообщения, отвечайте на конкретные сообщения в ветках и @упоминайте коллег.
Прикрепляйте фотографии, документы и голосовые сообщения.
Реагируйте на сообщения эмодзи.
Редактируйте или удаляйте свои сообщения.
Закрепляйте важные сообщения вверху переписки.
Ищите сообщения внутри переписки или по всем чатам.
Отключайте уведомления для отдельных переписок.
Расшифровка голосовых сообщений
Нажмите значок расшифровки на голосовом сообщении, чтобы прочитать его текстом — удобно на шумном объекте или на совещании, когда слушать нельзя.
Нажмите стрелку вверх, чтобы снова скрыть расшифровку.
Каждое голосовое сообщение расшифровывается один раз, а результат сохраняется: все участники переписки, открывшие его позже, сразу видят текст, и AI-действия при этом повторно не расходуются.
Первая расшифровка голосового сообщения расходует одно AI-действие из вашего дневного лимита.
Требуется подписка Silver или Gold.
Чаты по задачам
У каждой задачи может быть групповой чат — откройте его с экрана деталей задачи.
Участники автоматически синхронизируются с исполнителем и владельцем задачи.
Обсуждайте детали задачи, делитесь обновлениями и координируйте работу, не покидая контекст задачи.
Долгое нажатие на чат задачи в списке открывает меню: Показать задачу (перейти к задаче) или Скрыть чат (убрать из списка — вернётся при новом сообщении).
Чаты архивированных задач автоматически скрываются из списка у всех и появляются снова, если задачу восстановить.
Mira (ИИ-ассистент)
У каждого пользователя есть переписка с Mira — встроенным ИИ-ассистентом.
Задавайте Mira вопросы о задачах, проектах и команде — она использует те же инструменты, что и ИИ-агенты.
Руководители и владельцы могут спросить Миру простым языком, как идут дела в компании, команде
или по проекту — и получить краткий ответ с графиками прямо в чате. Не нужно
настраивать фильтры на дашборде: просто спросите.
Откройте личный чат с Мирой и спросите естественно, например: «Каков статус проекта
Riverside?», «Мы закрываем больше задач, чем создаём?», «Кто перегружен?»,
«Есть ли просрочки, о которых стоит знать?» или «Какова доля завершения по сравнению
с прошлым месяцем?»
Мира отвечает кратким разбором и карточками с графиками — поток задач
(создано и завершено во времени), доля завершения, просроченные / скоро истекающие / застрявшие
задачи, состояние проектов, загрузка команды, время цикла и выполнения
(сколько задача идёт от старта до готово) и разбивка люди vs ИИ-агенты — кто
выполняет работу.
Попросите сравнение («по сравнению с прошлой неделей», «с прошлым месяцем») —
и каждое число показывается относительно предыдущего периода, с изменением.
Если нужно действие, Мира предложит продолжение — создать задачу на проверку, написать
ответственному или переназначить работу — и выполнит его только после вашего подтверждения.
Кому доступно: только владельцам и менеджерам компании. Остальные получают
сводку по своим личным задачам. Доступно на тарифах Silver и
Gold.
Совет: дашборд по-прежнему нужен для интерактивного анализа и срезов — Мира
отвечает на конкретный вопрос по запросу, словами и картинкой.
Задачи — основа Digital Specialist. Создавайте, назначайте и отслеживайте работу команды.
Канбан-доска с перетаскиванием между колонками: ToDo, InProgress, Done.
Устанавливайте приоритет задачи: Низкий, Средний, Высокий или Критический.
Прикрепляйте фотографии и документы к любой задаче.
Добавляйте комментарии с реакциями, ответами и @упоминаниями.
Используйте Markdown в описаниях задач для форматирования.
Ищите и фильтруйте задачи по статусу, приоритету, исполнителю или проекту.
Делитесь задачами с коллегами через глубокие ссылки.
Автосохранение черновика: если закрыть форму создания задачи, не сохранив её, введённые название и описание сохранятся и восстановятся при следующем открытии — с возможностью очистить черновик одним касанием.
💡 Совет: Долгое нажатие на карте быстро создаёт задачу в этой точке.
Создавайте полигональные геозоны на карте для обозначения рабочих территорий, объектов или запретных зон. Отслеживайте, кто входит и выходит из этих зон.
Просматривайте историю присутствия для каждой зоны.
Видьте длительность визитов — сколько времени каждый человек провёл в зоне.
Ведите учёт физических вещей на объекте — оборудования, материалов, инструментов, активов. У каждой позиции есть название, количество (с единицей измерения), владелец, серийные номера (по желанию), категория (по желанию) и сектор (по желанию) — её «дом».
Добавление позиций
Сканирование штрихкода или QR-кода — самый быстрый и надёжный способ. QR-метка DS сразу открывает свою позицию; любой другой код ищется по всей компании и предлагает объединить или создать новую. Повторное сканирование кода добавляет +1 к количеству.
Съёмка фото — ИИ распознаёт этикетку/шильдик в поля или находит на снимке сразу несколько предметов для проверки и подтверждения. Ничего не сохраняется без вашего подтверждения; можно переснять или добавить пропущенное. (Перед первым ИИ-анализом фото запрашивается ваше согласие.)
Группируйте позиции по категориям, у каждой из которых своя иконка. ИИ предлагает категорию (и её иконку) по мере ввода.
Долгое нажатие на категорию позволяет её переименовать, сменить иконку или объединить с другой.
Секторы и местоположение
Сектор позиции — это её «дом», и он необязателен. Позиции без сектора показываются как Без сектора и фильтруются отдельно.
Сканирование позиции тихо, без вопросов, записывает её последнее местоположение (GPS). Откройте позицию, чтобы показать на карте или проложить маршрут к месту, где её видели в последний раз.
Если последнее местоположение попадает в другой сектор, а не в «домашний», позиция помечается как Не на месте — отфильтруйте такие, чтобы найти «потерявшиеся».
Откройте сектор, чтобы воспользоваться кнопкой Инвентарь в этом секторе — позиции, закреплённые за ним.
Режимы сканирования (выдача, перемещение и другое)
У сканера есть режимы действий. По умолчанию — Подсчёт / Поиск (просто определить и посчитать). Смените режим, чтобы применять действие к каждой сканируемой позиции — выберите режим один раз и сканируйте пачкой, без нажатий на каждую:
Выдача — взять инструмент в работу (ставит статус «Используется» и передаёт вам или выбранному человеку).
Возврат — вернуть (статус «Доступно», владение снимается).
Приёмка сюда — разместить запас в вашем текущем секторе.
Перемещение — переместить позиции в другой сектор и/или передать коллеге.
Смена статуса — отметить позиции как «Повреждено», «Нужно обслуживание», «Списано» и т. д.
Осмотр — зафиксировать осмотр и задать дату следующего.
Расход / Пополнение — убавить или добавить количество для расходных материалов.
Инвентаризация — пересчёт по сектору; видно, что уже отмечено и чего ещё не хватает.
Пока режим включён, вверху показан баннер; нажмите Выйти в Подсчёт, чтобы вернуться к обычному сканированию. Списание требует подтверждения. Каждое действие записывается, и его можно отменить.
Этикетки, импорт и офлайн
Печатайте этикетки активов (термо- или листы A4) с QR/штрихкодом, чтобы позже сканировать позиции.
Загружайте 3D-модели зданий (IFC-файлы) в ваши геозоны и просматривайте их прямо в приложении. Создавайте задачи, привязанные к точным 3D-координатам в модели.
ℹ️ Требуется тариф Gold: BIM-визуализация доступна на тарифе Gold.
Загрузить BIM-модель
Откройте экран деталей геозоны.
Нажмите Загрузить BIM-модель (доступно только Менеджерам и Администраторам).
Выберите файл .ifc (до 200 МБ).
Дождитесь завершения конвертации — вы получите push-уведомление, когда модель будет готова.
Просмотр BIM-модели
Нажмите Просмотр BIM-модели на экране деталей геозоны.
3D-просмотрщик откроется в полноэкранном режиме с моделью здания.
Щипок для масштабирования, перетаскивание для вращения, двумя пальцами для панорамирования.
Режимы панели инструментов
Навигация — вращение и масштабирование модели (по умолчанию).
Выбор — нажмите на элемент, чтобы увидеть его тип и название.
Измерение — нажмите две точки для измерения расстояния в метрах.
Сечение — нажмите на поверхность для создания плоскости сечения (заглянуть внутрь стен).
Создать задачу — нажмите на модель, чтобы закрепить новую задачу в этой 3D-точке.
Прогулка — режим прохода от первого лица (используйте экранные кнопки для перемещения).
Создание задач из 3D-модели
Переключитесь в режим Создать задачу и нажмите на поверхность, или долгое нажатие в любом месте модели в любом режиме.
Пин устанавливается в точке нажатия, и открывается форма создания задачи.
Заполните детали задачи и отправьте — пин появится в 3D-виде.
Скриншот 3D-вида автоматически прикрепляется к задаче.
Просмотр пинов задач
Существующие задачи, привязанные к модели, отображаются как цветные маркеры (синий = открыта, оранжевый = в работе, зелёный = выполнена).
Нажмите на маркер, чтобы увидеть детали задачи и перейти к точке обзора, где она была создана.
Используйте кнопку Фильтр, чтобы показать только определённые задачи (по владельцу, исполнителю, статусу или приоритету). Иконка фильтра подсвечивается, когда фильтр активен.
Включайте/выключайте маркеры кнопкой Задачи.
Дополнительные инструменты
Этажи — изоляция отдельных этажей здания.
Типы — показать/скрыть категории элементов (стены, двери, трубы и т.д.).
Домой — сброс камеры к начальному обзору.
💡 Совет: Долгое нажатие на модели в любом режиме быстро создаёт задачу — не нужно переключаться в режим «Создать задачу».
Нажмите на значок AR-камеры на задаче или коллеге, чтобы увидеть их местоположение в дополненной реальности. Следуйте за AR-стрелкой, чтобы добраться до цели.
ℹ️ Примечание: AR-навигация доступна только на Android. В веб-приложении она недоступна.
Добавляйте ИИ-агентов, дронов или роботов в вашу компанию. Они отображаются на карте со значком бота и могут быть назначены в проекты так же, как люди.
Создание агента
Только Администраторы могут создавать агентов. Перейдите в Настройки → Команда → Добавить участника → Создать агента.
После создания вы получите учётные данные: Client ID, Client Secret и Token Endpoint. Сохраните их сразу — секрет показывается только один раз.
Управление агентами
Перегенерируйте секрет или удалите агента с его экрана подробностей.
Назначайте агентов в проекты так же, как обычных участников команды.
Что могут делать агенты
Управлять задачами — создавать, обновлять и завершать рабочие элементы.
Комментировать задачи — добавлять комментарии с ветками, @упоминаниями и вложениями.
Общаться в чате — отправлять и получать личные сообщения и участвовать в чатах по задачам.
Управлять проектами — создавать, обновлять и архивировать проекты.
Мониторить геозоны — отслеживать активность в зонах.
Управлять файлами — загружать, скачивать и просматривать файлы компании.
Отчитываться через MCP-инструменты — интегрироваться с ИИ-процессами.
Держите ИИ-агентов под контролем человека. Откройте Надзор за агентами из бокового меню — это центр для всего, что агентам нужно от человека, и средства управления ими.
Задачи, переданные мне
Когда агент не уверен, что сможет завершить задачу, он передаёт её конкретному человеку с кратким описанием контекста. Передача появляется здесь (и в уведомлениях): откройте её и нажмите Принять, чтобы взять задачу на себя, или Отклонить, чтобы вернуть её агенту. Доступно всем. Агент может передать задачу только тому, у кого есть доступ к проекту этой задачи.
Входящие агентов
Всё, чего агенты ждут от человека, в одном месте:
Требуется решение — действия, которые агент хочет согласовать перед выполнением. Менеджеры могут Принять, Изменить (скорректировать предложенную задачу и принять), Ответить (на вопрос) или Игнорировать.
Ошибки — ошибки выполнения, о которых сообщил агент, чтобы вы могли вмешаться.
Нужно ли согласование, определяется политикой компании. По умолчанию согласование требуется только для архивирования; администратор может потребовать согласование и для других действий (например, для закрытия задач).
Командный центр (Fleet Console)
Менеджерам и администраторам доступен живой список всех дронов — их статус (Работает / Свободен / Требуется решение / Ошибка / Пауза / Не в сети), текущая задача и значок того, что ждёт решения. Ищите и фильтруйте по статусу, нажмите на дрона, чтобы открыть его кабину (живое состояние, позиция, недавняя активность), или используйте Написать дрону, чтобы открыть чат.
Отправить команду
Из строки дрона можно отправить структурированную директиву — Остановить, Изменить приоритет задачи или Перенаправить на другую задачу. Агент получает команду и подтверждает её. Директива только указывает агенту; любое действие, которое он затем выполнит, всё равно проходит через политику согласования выше.
Пауза и возобновление
Если что-то выглядит не так, мгновенно приостановите автономную активность агента:
Поставить на паузу одного агента — из его строки или кабины.
Поставить на паузу всех агентов — общая для компании аварийная остановка (менеджеры/администраторы). Имеет приоритет над возобновлением отдельного агента.
Пока агент на паузе, его действия, изменяющие общие данные (создание и закрытие задач, комментарии, сообщения, файлы, импорт и другое), отклоняются; читать он по-прежнему может, и вы можете просматривать и обрабатывать его ожидающие запросы. Возобновление восстанавливает агента (или оставляет на «Требуется решение», если у него остались несогласованные запросы). Дроны на паузе показываются на карте серым кольцом.
Журнал активности
Каждое действие агента записывается — изменения статуса, вызовы инструментов, комментарии, посещённые места, согласования и передачи задач. Откройте журнал из кабины дрона или из задачи, чтобы воспроизвести и проверить, что именно делал агент.
Подключите вашего ИИ-агента к Digital Specialist через MCP-сервер (Model Context Protocol). MCP позволяет ИИ-агентам взаимодействовать с данными вашей компании с помощью стандартизированных инструментов.
Каждый участник команды имеет одну из четырёх ролей. Роль определяет, что он может видеть и делать.
Право
Админ
Менеджер
Специалист
Наблюдатель
Управление настройками компании
✓
—
—
—
Приглашение/удаление участников
✓
✓
—
—
Создание/редактирование проектов
✓
✓
—
—
Создание/редактирование задач
✓
✓
✓
—
Просмотр задач и проектов
✓
✓
✓
✓
Создание ИИ-агентов
✓
—
—
—
Просмотр всех проектов (вкл. приватные)
✓
✓
—
—
Видимость проектов: Администраторы и Менеджеры видят все проекты. Специалисты и Наблюдатели видят публичные проекты и приватные проекты, в которых они являются участниками.