← Ръководство за потребителя
Импортирайте много задачи наведнъж, като качите CSV файл с фиксиран набор от колони. Всеки ред става задача в проекта, който разглеждате.
ℹ️ Абонамент: импортът на задачи изисква абонамент Silver или Gold (ниво 2+). При тарифа Basic бутонът за импорт се вижда, но подканва за надграждане.
Как да импортирате
- Отворете списъка със задачи на проекта и натиснете менюто (⋮) → Импорт на задачи.
- Натиснете Изтегли шаблон, за да получите готов файл
task-import-template.csv с правилните заглавия и примерни редове.
- Попълнете редовете в електронна таблица и запазете/експортирайте като CSV.
- Натиснете Качи CSV файл и изберете вашия файл.
- Импортът се изпълнява във фонов режим. Индикатор показва напредъка, а накрая ще видите колко задачи са създадени и евентуалните предупреждения.
💡 Съвет: винаги започвайте от изтегления шаблон — той вече съдържа точните заглавия, които импортът очаква.
Изисквания към файла
- Кодиране: UTF-8 (със или без BOM)
- Разделител: запетая (
,)
- Кавички: ограждайте в двойни кавички полета, съдържащи запетаи, нови редове или кавички (RFC 4180)
- Максимален размер на файла: 2 MB
- Максимум редове: 500 реда с данни (без заглавния ред)
- Задължително заглавие: файлът трябва да съдържа заглавен ред поне с колоната
Title
Колони
Имената на колоните се съпоставят без значение за главните букви, водещите и крайните интервали се премахват, а непознатите колони се игнорират. Запазете имената на колоните на английски точно както по-долу.
| Колона |
Задължителна |
Макс. дължина |
Валидни стойности |
Title | Да | 500 | Обикновен текст (без HTML и управляващи символи) |
Description | Не | 5000 | Обикновен текст (без HTML и управляващи символи) |
Assignee | Не | 256 | Потребителско име: букви, цифри, точки, тирета, долни черти (без интервали) |
Owner | Не | 256 | Потребителско име: букви, цифри, точки, тирета, долни черти (без интервали) |
Priority | Не | — | Low, Medium, High |
Status | Не | — | Draft, ToDo, InProgress, Done |
Location | Не | 300 | Текст на адрес (без HTML) |
Latitude | Не | — | Десетично число от -90 до 90 |
Longitude | Не | — | Десетично число от -180 до 180 |
Elevation | Не | — | Десетично число (метри) |
DueDate | Не | — | Дата ГГГГ-ММ-ДД (по избор час, напр. 2026-06-15 14:30) |
Стойности по подразбиране
- Priority: Medium (когато липсва или е празно)
- Status: ToDo (когато липсва или е празно)
- Owner: потребителят, който прави импорта (когато липсва или не е намерен)
- Elevation: 0 метра (когато липсва, но са дадени координати)
Assignee и Owner
- Потребителските имена се съпоставят без значение за главните букви с членовете на вашата компания (хора и AI агенти).
- Ако име в Assignee не бъде намерено, задачата се импортира без изпълнител и се връща предупреждение.
- Ако име в Owner не бъде намерено, задачата се импортира с вас като собственик и се връща предупреждение.
- Ако намереният потребител още не е член на проекта, той се добавя автоматично и се връща предупреждение.
Колони за местоположение
- Latitude + Longitude (Elevation по избор): създава място с географски координати.
- Location + Latitude + Longitude: създава място с координати и текст на адреса.
- Само Location (без координати): създава място само с адрес.
- Всички полета за местоположение са празни: задачата няма местоположение.
- Latitude и Longitude трябва да се подават заедно — подаването само на едното е грешка.
- Всеки ред създава собствено място (без обединяване на еднакви редове).
Проверка
- Всички редове се проверяват преди да се създаде задача. Ако някой ред има грешка, целият импорт се отхвърля и нищо не се запазва.
- Ако над 50% от редовете не преминат проверката, файлът се отхвърля като повреден.
- Всички грешки в един ред се отчитат заедно (проверката не спира при първата грешка).
- HTML тагове и управляващи символи не са позволени в текстовите полета.
⚠️ Ограничения на честотата: най-много 3 импорта на проект на час и 10 импорта на компания на час. При превишаване импортът се отхвърля с указание кога е разрешен следващият опит.
Примерен CSV
Title,Description,Assignee,Owner,Priority,Status,Location,Latitude,Longitude,Elevation,DueDate
"Fix leaking pipe","Water leak in basement bathroom",john.doe,jane.smith,High,ToDo,"123 Main St, Springfield",39.7817,-89.6501,200,2026-06-15
"Install electrical outlet","Add 220V outlet in server room B",mike_wilson,jane.smith,Medium,Draft,"456 Oak Ave, Springfield",39.7900,-89.6440,195,2026-06-20
"Inspect roof","Annual roof inspection",,,Low,ToDo,"789 Elm St, Springfield",,,,
"Order supplies","Order replacement filters and seals",,jane.smith,,InProgress,,,,
Примерът показва задачи с пълни данни за местоположение (редове 1–2), адрес без координати (ред 3), задача без местоположение (ред 4) и пропуснати незадължителни полета със стойности по подразбиране (редове 3–4).
Прикачени файлове
CSV съдържа само текст и не може да носи файлове или изображения. За да прикачите файлове към импортирани задачи, отворете всяка задача след импорта и добавете прикачени файлове през обикновения редактор на задачи.
← Назад към ръководството