Digital Specialist — Ръководство за потребителя

Изтегляне и регистрация

Започнете работа само за няколко минути. Digital Specialist е достъпен като Android приложение и като уеб приложение.

1. Изтеглете Android приложението от Google Play или отворете уеб приложението на app.ds-app.biz.
2. Регистрирайте се с телефонния си номер — ще получите SMS код за потвърждение.

↑ Нагоре

Вашата компания

При регистрация компанията се създава автоматично — можете да започнете работа веднага. Ако колега вече е създал компания, можете да се присъедините към нея чрез покана.

3. Искате да работите с вече съществуващ екип? Присъединете се към тяхната компания, като приемете линк с покана от колега или ръководител.

↑ Нагоре

Първи проект и задача

Когато компанията е създадена, създайте първия си проект и задача, за да започнете да управлявате работата.

4. Създайте първия си проект — натиснете + на екрана „Проекти".
5. Добавете първата си задача — натиснете + на канбан дъската или задръжте дълго върху картата.

↑ Нагоре

Табло

Преглеждайте статистика за задачите и аналитични графики за вашата работа. Таблото дава бърз преглед на броя задачи по статус и приоритет.

↑ Нагоре

Контакти

Вижте колегите от компанията и се свържете бързо с тях. Настройте предпочитания месинджър (Telegram, WhatsApp или Viber) в Настройки, за да могат колегите да се свържат с вас директно от екрана „Контакти".

Статус на наличност

• В „Контакти" и чата се вижда кой е онлайн, кой отсъства или е в режим „Не безпокойте", както и статусите на колегите.
• Задайте статуса си от Настройки → Профил: изберете предложен — 👷 На обект, 🚗 В движение, 🍽 Обедна почивка. Достъпно във всички планове.
• Собствените статуси (свой текст и емоджи), отлагането на известия и работното време изискват абонамент Silver или по-висок.

Гласови и видео разговори

• Започнете личен разговор с всеки колега директно от екрана „Контакти".
• Аудио разговорите са достъпни във всички планове.
• Видео разговорите изискват абонамент Silver или по-висок.
• Споделянето на екран по време на разговор изисква абонамент Gold.

↑ Нагоре

Чат

Пишете на колеги директно в приложението. Не е нужно да превключвате към външен месинджър.

Лични съобщения

• Започнете разговор 1-на-1 с всеки колега от екрана „Контакти".
• Изпращайте текстови съобщения, отговаряйте на конкретни съобщения в нишки и @споменавайте колеги.
• Прикачвайте снимки, документи и гласови съобщения.
• Реагирайте на съобщения с емоджи.
• Редактирайте или изтривайте собствените си съобщения.
• Закачвайте важни съобщения в горната част на разговора.
• Търсете съобщения в рамките на разговор или във всичките си чатове.
• Заглушавайте разговори, за да спрете известията.

Чатове по задачи

• Всяка задача може да има групов чат — отворете го от екрана с детайли на задачата.
• Участниците се синхронизират автоматично с изпълнителя и собственика на задачата.
• Обсъждайте детайли по задачата, споделяйте актуализации и координирайте работата, без да напускате контекста на задачата.

Mira (ИИ асистент)

• Всеки потребител има разговор с Mira — вградения ИИ асистент.
• Задавайте на Mira въпроси за задачите, проектите и екипа — тя използва същите инструменти като ИИ агентите.

↑ Нагоре

Проекти

Създавайте и управлявайте проекти, за да организирате работата си. Всеки проект групира свързани задачи.

• Преглеждайте статистика на проекта и филтрирайте задачи по проект.
• Архивирайте завършени проекти и ги възстановявайте при нужда.
• Проектите могат да бъдат публични (видими за всички членове на компанията) или частни (видими само за членовете на проекта).
• Администраторите и Мениджърите виждат всички проекти, включително частните.

↑ Нагоре

Задачи

Задачите са сърцето на Digital Specialist. Създавайте, възлагайте и проследявайте работата на екипа.

• Канбан дъска с плъзгане между колони: ToDo, InProgress, Done.
• Задавайте приоритет на задачата: Нисък, Среден, Висок или Критичен.
• Прикачвайте снимки и документи към всяка задача.
• Добавяйте коментари с реакции, отговори и @споменавания.
• Използвайте Markdown в описанията на задачите за форматиране.
• Търсете и филтрирайте задачи по статус, приоритет, изпълнител или проект.
• Споделяйте задачи с колеги чрез дълбоки връзки.

Трябва да създадете много задачи наведнъж от таблица? Вижте Ръководството за импорт на CSV → (изисква Silver или Gold).

↑ Нагоре

Карта

Преглеждайте задачи и колеги на картата. Маркерите на задачите са оцветени по статус, за да видите напредъка с един поглед.

• Вижте местоположението на колегите в реално време.
• Преглеждайте топлинни карти с история на местоположенията.
• Задръжте дълго, за да добавите задача на произволно място.
• Плъзгайте задачи по картата, за да промените местоположението им.

↑ Нагоре

Геозони

Създавайте полигонални геозони на картата, за да определите работни зони, обекти или забранени територии. Проследявайте кой влиза и излиза от тези зони.

• Преглеждайте история на присъствието за всяка зона.
• Вижте продължителността на посещенията — колко време всеки човек е прекарал в зоната.

↑ Нагоре

3D BIM Визуализация

Качвайте 3D модели на сгради (IFC файлове) към вашите геозони и ги преглеждайте директно в приложението. Създавайте задачи, закачени към точни 3D координати в модела.

Качи BIM модел

1. Отворете екрана с детайли на геозоната.
2. Натиснете Качи BIM модел (видимо само за Мениджъри и Администратори).
3. Изберете .ifc файл (до 200 МБ).
4. Изчакайте конвертирането да завърши — ще получите push известие, когато е готово.

Преглед на BIM модел

1. Натиснете Преглед на BIM модел на екрана с детайли на геозоната.
2. 3D визуализаторът се отваря на цял екран с модела на сградата.
3. Щипнете за мащабиране, плъзнете за въртене, с два пръста за панорамиране.

Режими на лентата с инструменти

• Навигация — въртене и мащабиране на модела (по подразбиране).
• Избор — натиснете елемент, за да видите типа и името му.
• Измерване — натиснете две точки за измерване на разстоянието в метри.
• Сечение — натиснете повърхност за създаване на равнина на сечение (вижте вътре в стените).
• Създай задача — натиснете върху модела, за да закачите нова задача на тази 3D позиция.
• Разходка — режим на разходка от първо лице (използвайте екранните бутони за придвижване).

Създаване на задачи от 3D модела

• Превключете в режим Създай задача и натиснете върху повърхност, или задръжте дълго на произволно място на модела в който и да е режим.
• Пин се поставя в точката на натискане и се отваря формата за създаване на задача.
• Попълнете детайлите на задачата и изпратете — пинът се появява в 3D изгледа.
• Екранна снимка на 3D изгледа автоматично се прикачва към задачата.

Преглед на пинове на задачи

• Съществуващите задачи, закачени към модела, се показват като цветни маркери (син = отворена, оранжев = в процес, зелен = завършена).
• Натиснете маркер, за да видите детайлите на задачата и да навигирате до точната гледна точка, където е създадена.
• Използвайте бутона Филтър, за да покажете само определени задачи (по собственик, изпълнител, статус или приоритет). Иконата на филтъра се подсветява, когато е активен.
• Включвайте/изключвайте маркерите с бутона Задачи.

Допълнителни инструменти

• Етажи — изолиране на отделни етажи на сградата.
• Типове — показване/скриване на категории елементи (стени, врати, тръби и др.).
• Начало — нулиране на камерата до началния изглед.

↑ Нагоре

AR навигация

Натиснете иконата на AR камерата на задача или колега, за да видите местоположението им в добавена реалност. Следвайте AR стрелката, за да стигнете до целта.

↑ Нагоре

ИИ агенти

Добавяйте ИИ агенти, дронове или роботи към вашата компания. Те се показват на картата със значка за бот и могат да бъдат назначени в проекти точно като хора.

Създаване на агент

Само Администратори могат да създават агенти. Отидете в Настройки → Екип → Добавяне на член → Създай агент.

След създаването получавате идентификационни данни: Client ID, Client Secret и Token Endpoint. Запазете ги веднага — тайната се показва само веднъж.

Управление на агенти

• Обновете тайната или премахнете агента от неговия екран с детайли.
• Назначавайте агенти в проекти точно като обикновени членове на екипа.

Какво могат да правят агентите

• Управление на задачи — създаване, актуализиране и завършване на работни елементи.
• Коментиране на задачи — добавяне на коментари с нишки, @споменавания и прикачени файлове.
• Чат — изпращане и получаване на лични съобщения и участие в чатове по задачи.
• Управление на проекти — създаване, актуализиране и архивиране на проекти.
• Мониторинг на геозони — проследяване на активността в зоните.
• Управление на файлове — качване, изтегляне и преглед на файлове на компанията.
• Отчитане чрез MCP инструменти — интеграция с ИИ работни процеси.

За техническа настройка вижте Инструкции за настройка на MCP →

↑ Нагоре

MCP връзка

Свържете вашия ИИ агент с Digital Specialist чрез MCP сървър (Model Context Protocol). MCP позволява на ИИ агентите да взаимодействат с данните на вашата компания чрез стандартизирани инструменти.

Инструкции за настройка →

↑ Нагоре

Telegram бот (Mira)

Управлявайте задачи директно от Telegram, без да отваряте приложението. Намерете @MiraDsBot в Telegram и свържете акаунта си.

• 📋 Моите задачи — преглед на възложените задачи с обобщение и странициране.
• ➕ Нова задача — създаване на задача за 2–3 натискания.
• 🔍 Търсене — търсене на задачи по текст или наскоро разглеждани.
• Филтри — по статус, проект, „възложени на мен" / „създадени от мен".
• Действия със задача — промяна на статус, приоритет, преназначаване, задаване на GPS, прикачване на файлове.
• 💬 Коментари — преглед, добавяне и странициране на коментари.
• 📂 Преглед на файлове — снимките като албуми, документите като файлове за изтегляне.
• 🗺 Карта на задачите — /map отваря интерактивна карта на задачите.
• 👥 Карта на екипа — /team показва местоположението на екипа.
• 🎙 Гласов и текстов ИИ — с глас или текст създавайте/редактирайте/търсете задачи, задавайте напомняния. Кажете „Отмяна", за да отмените.
• 🔔 Известия за статус — съобщение в Telegram при промяна на статуса на задачата. Включване/изключване чрез /notifications.

Наличен на английски, руски и български. Ботът разпознава езика на вашия Telegram автоматично.

↑ Нагоре

Роли и права

Всеки член на екипа има една от четири роли. Ролята определя какво може да вижда и прави.

Видимост на проекти: Администраторите и Мениджърите виждат всички проекти. Специалистите и Наблюдателите виждат публичните проекти и частните проекти, в които са членове.

↑ Нагоре

Настройки

Конфигурирайте приложението според нуждите си. Налични настройки:

• Профил — име, телефон, имейл, аватар.
• Компания — име на компанията, лого.
• Екип — покана на членове, задаване на роли, премахване на членове.
• Абонамент — преглед и управление на плана.
• Проследяване на местоположение — задаване на график за споделяне на местоположението.
• Одитен дневник — преглед на историята на действията в компанията (само за Админ).
• Управление на файлове — управление на качените файлове и хранилището.
• Telegram — свързване на Telegram акаунта.
• Доставчик на карти — избор на Google Maps или Yandex Maps.

В уеб приложението можете да влезете чрез Yandex (OAuth) като алтернатива на телефон/SMS.

↑ Нагоре

Абонаменти

Изберете плана, който отговаря на вашата компания. Всички планове включват пълен достъп до основните функции.

↑ Нагоре

Push известия

Получавайте известия, когато се случи нещо важно. Ще получите push известие, когато:

• Статусът на задача се промени.
• Ви е възложена нова задача.
• Някой коментира вашата задача.
• Бъдете @споменати в коментар към задача.
• Получите ново съобщение в чата.
• Конвертирането на вашия BIM модел завърши (готов или неуспешен).

Управлявайте предпочитанията за известия в Настройки.

↑ Нагоре

Дълбоки връзки

Споделяйте задачи, проекти и геозони с колеги, като натиснете иконата за споделяне. Връзката се отваря директно в приложението (Android) или в браузъра.

↑ Нагоре