При регистрация компанията се създава автоматично — можете да започнете работа веднага. Ако колега вече е създал компания, можете да се присъедините към нея чрез покана.
Искате да работите с вече съществуващ екип? Присъединете се към тяхната компания, като приемете линк с покана от колега или ръководител.
Вижте колегите от компанията и се свържете бързо с тях. Настройте предпочитания месинджър (Telegram, WhatsApp или Viber) в Настройки, за да могат колегите да се свържат с вас директно от екрана „Контакти".
Статус на наличност
В „Контакти" и чата се вижда кой е онлайн, кой отсъства или е в режим „Не безпокойте", както и статусите на колегите.
Задайте статуса си от Настройки → Профил: изберете предложен — 👷 На обект, 🚗 В движение, 🍽 Обедна почивка. Достъпно във всички планове.
Собствените статуси (свой текст и емоджи), отлагането на известия и работното време изискват абонамент Silver или по-висок.
Гласови и видео разговори
Започнете личен разговор с всеки колега директно от екрана „Контакти".
Аудио разговорите са достъпни във всички планове.
Видео разговорите изискват абонамент Silver или по-висок.
Споделянето на екран по време на разговор изисква абонамент Gold.
Изключена камера: ако събеседникът изключи камерата си, ще видите неговия аватар с надпис „камерата е изключена" вместо черен екран. Вашата камера автоматично се поставя на пауза при заключване на екрана или минимизиране на приложението и се възобновява при връщане.
Линията е заета: ако се обадите на някого, който вече е в друг разговор, ще видите резултат „линията е заета" и той получава бележка за пропуснато обаждане — опитайте отново, когато се освободи.
ℹ️ Изисква се план Gold: споделянето на екран в разговори е достъпно на тарифа Gold.
Пишете на колеги директно в приложението. Не е нужно да превключвате към външен месинджър.
Лични съобщения
Започнете разговор 1-на-1 с всеки колега от екрана „Контакти".
Изпращайте текстови съобщения, отговаряйте на конкретни съобщения в нишки и @споменавайте колеги.
Прикачвайте снимки, документи и гласови съобщения.
Реагирайте на съобщения с емоджи.
Редактирайте или изтривайте собствените си съобщения.
Закачвайте важни съобщения в горната част на разговора.
Търсете съобщения в рамките на разговор или във всичките си чатове.
Заглушавайте разговори, за да спрете известията.
Транскрипция на гласови съобщения
Докоснете иконата за транскрипция върху гласово съобщение, за да го прочетете като текст — удобно на шумен обект или на среща, когато не можете да слушате.
Докоснете стрелката нагоре, за да скриете транскрипцията отново.
Всяко гласово съобщение се транскрибира веднъж и резултатът се запазва: всеки в разговора, който го отвори по-късно, вижда текста веднага, без това да изразходва отново AI действия.
Първата транскрипция на гласово съобщение изразходва едно AI действие от дневния ви лимит.
Изисква абонамент Silver или Gold.
Чатове по задачи
Всяка задача може да има групов чат — отворете го от екрана с детайли на задачата.
Участниците се синхронизират автоматично с изпълнителя и собственика на задачата.
Обсъждайте детайли по задачата, споделяйте актуализации и координирайте работата, без да напускате контекста на задачата.
Задържане върху чат на задача в списъка отваря меню: Покажи задачата (към задачата) или Скрий чата (премахва го от списъка — връща се при ново съобщение).
Чатовете на архивирани задачи се скриват от списъка автоматично за всички и се появяват отново, ако задачата бъде възстановена.
Mira (ИИ асистент)
Всеки потребител има разговор с Mira — вградения ИИ асистент.
Задавайте на Mira въпроси за задачите, проектите и екипа — тя използва същите инструменти като ИИ агентите.
Мениджърите и собствениците могат да попитат Мира на естествен език как се справя компанията,
екип или проект — и да получат кратък отговор с графики директно в чата. Няма нужда да
настройвате филтри в таблото: просто попитайте.
Отворете личния си чат с Мира и попитайте естествено, напр. „Какъв е статусът на проекта
Riverside?“, „Затваряме ли повече задачи, отколкото създаваме?“, „Кой е
претоварен?“, „Има ли просрочени задачи, за които да внимавам?“ или „Какъв е
процентът ни на завършване спрямо миналия месец?“
Мира отговаря с кратък анализ и карти с графики — поток на задачите (създадени
спрямо завършени във времето), процент завършване, просрочени / предстоящи / застояли задачи,
състояние на проектите, натовареност на екипа, време на цикъл и изпълнение
(колко отнема една задача от старт до готово) и разбивка хора срещу ИИ агенти —
кой върши работата.
Поискайте сравнение („спрямо миналата седмица“, „спрямо миналия месец“) — и
всяко число се показва спрямо предходния период, с промяната.
Когато е нужно действие, Мира може да предложи продължение — да създаде задача за преглед, да
пише на отговорник или да преразпредели работа — което се изпълнява само след вашето потвърждение.
Кой може да го използва: само собственици и мениджъри на компанията. Останалите
получават обобщение на собствените си задачи. Достъпно в плановете Silver и
Gold.
Съвет: таблото остава мястото за интерактивно проучване и срезове — Мира отговаря
на конкретен въпрос при поискване, с думи и картина.
Задачите са сърцето на Digital Specialist. Създавайте, възлагайте и проследявайте работата на екипа.
Канбан дъска с плъзгане между колони: ToDo, InProgress, Done.
Задавайте приоритет на задачата: Нисък, Среден, Висок или Критичен.
Прикачвайте снимки и документи към всяка задача.
Добавяйте коментари с реакции, отговори и @споменавания.
Използвайте Markdown в описанията на задачите за форматиране.
Търсете и филтрирайте задачи по статус, приоритет, изпълнител или проект.
Споделяйте задачи с колеги чрез дълбоки връзки.
Автоматично запазване на чернова: ако затворите формата за нова задача, преди да я запазите, въведените заглавие и описание се запазват и се възстановяват при следващото отваряне — с опция за изчистване на черновата с едно докосване.
💡 Съвет: Задръжте дълго върху картата, за да създадете бързо задача на тази локация.
Създавайте полигонални геозони на картата, за да определите работни зони, обекти или забранени територии. Проследявайте кой влиза и излиза от тези зони.
Преглеждайте история на присъствието за всяка зона.
Вижте продължителността на посещенията — колко време всеки човек е прекарал в зоната.
Каталогизирайте физическите неща на обекта — оборудване, материали, инструменти, активи. Всяка позиция има заглавие, количество (с мерна единица), собственик, серийни номера (по избор), категория (по избор) и сектор (по избор) — нейният „дом“.
Добавяне на позиции
Сканиране на баркод или QR код — най-бързият и надежден начин. QR етикет на DS отваря директно своята позиция; всеки друг код се търси в цялата фирма и предлага обединяване или създаване на нова. Повторното сканиране на код добавя +1 към количеството.
Правене на снимка — ИИ разчита етикет/табелка в полета или разпознава няколко предмета на един кадър за преглед и потвърждение. Нищо не се записва без вашето потвърждение; можете да заснемете отново или да добавите пропуснатото. (Преди първия ИИ анализ на снимка се иска вашето съгласие.)
Ръчно добавяне — обичайната форма, винаги достъпна.
Категории
Групирайте позициите по категории, всяка със собствена икона. ИИ предлага категория (и нейната икона), докато пишете.
Задръжте върху категория, за да я преименувате, смените иконата ѝ или да я обедините с друга.
Сектори и местоположение
Секторът на позицията е нейният „дом“ и е по избор. Позициите без сектор се показват като Без сектор и се филтрират отделно.
Сканирането на позиция записва тихо, без въпроси, нейното последно местоположение (GPS). Отворете позицията, за да я покажете на картата или да получите упътване до мястото, където е видяна за последно.
Ако последното местоположение попада в различен сектор от „домашния“, позицията се отбелязва като Не на място — филтрирайте ги, за да откриете „изгубените“.
Отворете сектор, за да използвате бутона Инвентар в този сектор — позициите, заведени към него.
Режими на сканиране (издаване, преместване и др.)
Скенерът има режими на действие. По подразбиране е Броене / Търсене (само разпознаване и броене). Сменете режима, за да прилагате действие към всяка сканирана позиция — изберете режима веднъж и сканирайте на партиди, без докосване на всяка:
Издаване — вземане на инструмент за работа (задава статус „Използва се“ и предава на вас или на избран човек).
Връщане — връщане (статус „Налично“, отговорността се освобождава).
Приемане тук — разполагане на наличност във вашия текущ сектор.
Преместване — преместване на позиции в друг сектор и/или предаване на колега.
Смяна на статус — отбелязване като „Повредено“, „Нужда от поддръжка“, „Отписано“ и т.н.
Проверка — записване на проверка и задаване на дата на следващата.
Разход / Зареждане — намаляване или добавяне на количество за консумативи.
Инвентаризация — преброяване по сектор; вижда се какво е отбелязано и какво още липсва.
Докато режимът е включен, отгоре се показва банер; докоснете Изход към Броене, за да се върнете към обичайното сканиране. Отписването изисква потвърждение. Всяко действие се записва и може да бъде отменено.
Етикети, импорт и офлайн
Отпечатвайте етикети на активи (термо или листове A4) с QR/баркод, за да могат позициите да се сканират по-късно.
Качвайте 3D модели на сгради (IFC файлове) към вашите геозони и ги преглеждайте директно в приложението. Създавайте задачи, закачени към точни 3D координати в модела.
ℹ️ Изисква се план Gold: BIM визуализацията е достъпна на абонамент Gold.
Качи BIM модел
Отворете екрана с детайли на геозоната.
Натиснете Качи BIM модел (видимо само за Мениджъри и Администратори).
Изберете .ifc файл (до 200 МБ).
Изчакайте конвертирането да завърши — ще получите push известие, когато е готово.
Преглед на BIM модел
Натиснете Преглед на BIM модел на екрана с детайли на геозоната.
3D визуализаторът се отваря на цял екран с модела на сградата.
Щипнете за мащабиране, плъзнете за въртене, с два пръста за панорамиране.
Режими на лентата с инструменти
Навигация — въртене и мащабиране на модела (по подразбиране).
Избор — натиснете елемент, за да видите типа и името му.
Измерване — натиснете две точки за измерване на разстоянието в метри.
Сечение — натиснете повърхност за създаване на равнина на сечение (вижте вътре в стените).
Създай задача — натиснете върху модела, за да закачите нова задача на тази 3D позиция.
Разходка — режим на разходка от първо лице (използвайте екранните бутони за придвижване).
Създаване на задачи от 3D модела
Превключете в режим Създай задача и натиснете върху повърхност, или задръжте дълго на произволно място на модела в който и да е режим.
Пин се поставя в точката на натискане и се отваря формата за създаване на задача.
Попълнете детайлите на задачата и изпратете — пинът се появява в 3D изгледа.
Екранна снимка на 3D изгледа автоматично се прикачва към задачата.
Преглед на пинове на задачи
Съществуващите задачи, закачени към модела, се показват като цветни маркери (син = отворена, оранжев = в процес, зелен = завършена).
Натиснете маркер, за да видите детайлите на задачата и да навигирате до точната гледна точка, където е създадена.
Използвайте бутона Филтър, за да покажете само определени задачи (по собственик, изпълнител, статус или приоритет). Иконата на филтъра се подсветява, когато е активен.
Включвайте/изключвайте маркерите с бутона Задачи.
Допълнителни инструменти
Етажи — изолиране на отделни етажи на сградата.
Типове — показване/скриване на категории елементи (стени, врати, тръби и др.).
Начало — нулиране на камерата до началния изглед.
💡 Съвет: Задръжте дълго върху модела в който и да е режим, за да създадете бързо задача — не е нужно да превключвате в режим „Създай задача".
Натиснете иконата на AR камерата на задача или колега, за да видите местоположението им в добавена реалност. Следвайте AR стрелката, за да стигнете до целта.
ℹ️ Забележка: AR навигацията е достъпна само на Android. Тя не е достъпна в уеб приложението.
Добавяйте ИИ агенти, дронове или роботи към вашата компания. Те се показват на картата със значка за бот и могат да бъдат назначени в проекти точно като хора.
Създаване на агент
Само Администратори могат да създават агенти. Отидете в Настройки → Екип → Добавяне на член → Създай агент.
След създаването получавате идентификационни данни: Client ID, Client Secret и Token Endpoint. Запазете ги веднага — тайната се показва само веднъж.
Управление на агенти
Обновете тайната или премахнете агента от неговия екран с детайли.
Назначавайте агенти в проекти точно като обикновени членове на екипа.
Какво могат да правят агентите
Управление на задачи — създаване, актуализиране и завършване на работни елементи.
Коментиране на задачи — добавяне на коментари с нишки, @споменавания и прикачени файлове.
Чат — изпращане и получаване на лични съобщения и участие в чатове по задачи.
Управление на проекти — създаване, актуализиране и архивиране на проекти.
Мониторинг на геозони — проследяване на активността в зоните.
Управление на файлове — качване, изтегляне и преглед на файлове на компанията.
Отчитане чрез MCP инструменти — интеграция с ИИ работни процеси.
Запазете контрола на човек върху ИИ агентите. Отворете Надзор на агенти от страничното меню — центърът за всичко, от което агентите имат нужда от човек, плюс контролите за наблюдението им.
Задачи, поверени на мен
Когато агент не е достатъчно уверен, че ще завърши задача, той я поверява на конкретен човек с кратко описание на контекста. Прехвърлянето се появява тук (и като известие): отворете го и натиснете Приеми, за да поемете задачата, или Откажи, за да я върнете на агента. Достъпно за всички. Агент може да повери задача само на човек с достъп до проекта на тази задача.
Входящи за агенти
Всичко, което агентите чакат от човек, на едно място:
Нужно е решение — действия, които агентът иска да бъдат одобрени, преди да ги изпълни. Мениджърите могат да Приемат, Редактират (коригират предложената задача и приемат), Отговорят (на въпрос) или Игнорират.
Грешки — грешки при изпълнение, докладвани от агент, за да можете да се намесите.
Дали едно действие изисква одобрение, се определя от политиката на компанията. По подразбиране одобрение се изисква само за архивиране; администратор може да изиска одобрение и за други действия (например затваряне на задачи).
Команден център (Fleet Console)
Мениджърите и администраторите получават жив списък на всички дронове — техния статус (Работи / Свободен / Нужно е решение / Грешка / Пауза / Офлайн), текуща задача и значка за това, което чака решение. Търсете и филтрирайте по статус, докоснете дрон, за да отворите неговата кабина (живо състояние, позиция, скорошна активност), или използвайте Пиши на дрона, за да отворите чат.
Изпрати команда
От реда на дрон можете да изпратите структурирана директива — Спри, Преприоритизирай задача или Пренасочи към друга задача. Агентът получава командата и я потвърждава. Директивата само инструктира агента; всяко действие, което той след това предприеме, все пак минава през политиката за одобрение по-горе.
Пауза и възобновяване
Ако нещо изглежда нередно, спрете незабавно автономната активност на агент:
Пауза на един агент — от неговия ред или кабина.
Пауза на всички агенти — аварийното спиране за цялата компания (мениджъри/администратори). Има предимство пред възобновяването на отделен агент.
Докато е на пауза, действията на агента, които променят споделени данни (създаване и затваряне на задачи, коментари, съобщения, файлове, импорт и други), се отказват; той все още може да чете, а вие можете да преглеждате и обработвате чакащите му заявки. Възобновяването възстановява агента (или го оставя на „Нужно е решение“, ако още има чакащи одобрения). Дроновете на пауза се показват на картата със сив пръстен.
Хронология на активността
Всяко действие на агент се записва — промени на статуса, извиквания на инструменти, коментари, посетени места, одобрения и прехвърляния. Отворете хронологията от кабината на дрон или от задача, за да възпроизведете и проверите какво точно е направил агентът.
Свържете вашия ИИ агент с Digital Specialist чрез MCP сървър (Model Context Protocol). MCP позволява на ИИ агентите да взаимодействат с данните на вашата компания чрез стандартизирани инструменти.
Всеки член на екипа има една от четири роли. Ролята определя какво може да вижда и прави.
Право
Админ
Мениджър
Специалист
Наблюдател
Управление на настройките на компанията
✓
—
—
—
Покана/премахване на членове на екипа
✓
✓
—
—
Създаване/редактиране на проекти
✓
✓
—
—
Създаване/редактиране на задачи
✓
✓
✓
—
Преглед на задачи и проекти
✓
✓
✓
✓
Създаване на ИИ агенти
✓
—
—
—
Преглед на всички проекти (вкл. частни)
✓
✓
—
—
Видимост на проекти: Администраторите и Мениджърите виждат всички проекти. Специалистите и Наблюдателите виждат публичните проекти и частните проекти, в които са членове.
Споделяйте задачи, проекти и геозони с колеги, като натиснете иконата за споделяне. Връзката се отваря директно в приложението (Android) или в браузъра.