Изтегляне и регистрация

Digital Specialist е достъпен като Android приложение и като уеб приложение.

  1. Изтеглете Android приложението от Google Play или отворете уеб приложението на app.ds-app.biz.
  2. Влезте с профила си в Google. Там, където входът с Google не е достъпен, приложението предлага Yandex ID.

↑ Нагоре

Вашата компания

При регистрация компанията се създава автоматично — можете да започнете работа веднага. За да работите с вече съществуващ екип, приемете линк с покана от колега или ръководител.

↑ Нагоре

Работа в няколко компании

Един акаунт може да членува в няколко компании. Телефонът и уеб версията избират компанията поотделно и може да показват различни едновременно.

Колко компании

Превключване

Докоснете името на компанията под вашето в страничното меню (в уеб версията — в заглавната част на панела). Списъкът показва всички компании, ролята ви във всяка и отметка на текущата. Превключването презарежда приложението за избраната компания — около секунда, без да ви отписва.

По време на разговор и докато има неизпратени съобщения превключването не е достъпно. В един браузър всички отворени раздели ви следват.

Как да създадете още една компания

В превключвателя изберете Създаване на компания. Пита се само за името, останалото е в „Настройки → Компания“. Компанията се създава на план Basic, вие ставате администратор, а проект и първа задача вече има, затова приложението веднага я отваря и предлага единственото, което липсва: поканете колега.

Създаването се отчита в същия лимит като присъединяването, затова е нужен Silver или Gold; на денонощие може да създадете 10. Две компании с еднакво име трудно се различават в превключвателя, затова приложението предупреждава за повторение, но не го забранява.

Как да напуснете компания

В превключвателя докоснете ⋮ до компанията и изберете Напускане на компанията. Потвърждението посочва какво губите и какво остава; от останалите компании няма да бъдете отписани. Ако сте единственият администратор, първо направете администратор някой друг — приложението предлага пряк път към списъка с членове.

Какво вижда за вас всяка компания

Профилът ви е един, но всяка компания може да вижда различен негов вариант. Името, снимката и контактите са ваши и еднакви навсякъде, докато не ги промените за дадена компания. Длъжността принадлежи на компанията: задава я нейният администратор, така че в едната може да сте бригадир, а в другата — подизпълнител. (Задаването на длъжности изисква Silver или Gold; вече зададените остават при всеки план.)

Отворете Настройки → Профил. Ако компаниите са повече от една, под вашите данни се появява карта за всяка. Всеки ред казва откъде идва стойността: Еднакво навсякъде, Само в тази компания или Зададено от компанията. Компания, за която не сте променяли нищо, показва „Тук всичко съвпада с вашия профил“. Докоснете реда, за да смените стойността само за тази компания; оставете полето празно, за да се върнете към своята. Телефонът и Telegram могат да бъдат скрити от една компания, без да ги криете от останалите; името и снимката остават видими винаги, за да могат колегите да разберат кой сте.

Ако смените името или снимката си, а някоя компания показва друго, екранът на профила го отбелязва под съответното поле.

С локацията е същото: всяка компания има собствен превключвател за споделяне и собствен интервал на проследяване, така че можете да споделяте позицията си с работодателя, чиято смяна изпълнявате, и да не я споделяте с другия. Интервалът на проследяване не е работното ви време — може да сте на разположение и извън него. Телефонът има и собствен главен превключвател: ако локацията е изключена на устройството, нито една компания не получава нищо.

Известията също са по компании. От същата карта можете да заглушите една и да останете достъпни в останалите — компанията не може да ги включи обратно вместо вас. Заглушават се push известията: съобщенията пак пристигат в приложението, а обажданията звънят, така че това не е същото като да изчезнете. Ако искате изключение, включете „Освен спешни съобщения“: тогава колега може да маркира лично съобщение като спешно и да ви достигне, но само няколко пъти. Само вие можете да го включите.

Вашата позиция на картата

Местоположението и присъствието се докладват само на компанията, която в момента разглеждате. Колегите от другите компании ви виждат офлайн, докато не превключите обратно. Един работодател никога не получава геоданни, събрани за друг.

↑ Нагоре

Първи проект и задача

  1. Създайте първия си проект — натиснете + на екрана „Проекти“.
  2. Добавете първата си задача — натиснете + на канбан дъската или задръжте дълго върху картата.
💡 Съвет: Задръжте дълго на произволно място на картата, за да създадете задача мигновено на тази локация — не е нужно да въвеждате адрес.

↑ Нагоре

Табло

Брой задачи и графики по статус и приоритет. Филтрирайте по проект, изберете период — Днес, Седмица, Месец или Тримесечие — и превключвайте между Моята работа и Екип (само Мениджъри и Администратори). Картите открояват просрочените и залежалите задачи.

↑ Нагоре

Контакти

Вижте колегите от компанията и се свържете бързо с тях. Задайте предпочитания месинджър — Telegram, WhatsApp или Viber — в Настройки, за да се свързват с вас директно от екрана „Контакти“.

Статус на наличност

Гласови и видео разговори

↑ Нагоре

Чат

Пишете на колеги директно в приложението, без да превключвате към външен месинджър.

Лични съобщения

Транскрипция на гласови съобщения

Чатове по задачи

Mira (ИИ асистент)

↑ Нагоре

Попитайте Мира за анализи

Мениджърите и собствениците могат да попитат Мира на естествен език как се справя компанията, екип или проект, и да получат кратък отговор с графики директно в чата.

Кой може да го използва: само собственици и мениджъри на компанията. Останалите получават обобщение на собствените си задачи. Достъпно в плановете Silver и Gold.

Съвет: таблото е за интерактивно проучване и срезове; Мира отговаря на един конкретен въпрос при поискване, с думи и картина.

↑ Нагоре

Проекти

Проектите групират свързани задачи.

↑ Нагоре

Задачи

Създавайте, възлагайте и проследявайте работата на екипа.

Трябва да създадете много задачи наведнъж от таблица? Вижте Ръководството за импорт на CSV → (изисква Silver или Gold).

↑ Нагоре

Клиенти

Дръжте възложителите в един списък и свързвайте работата с тях.

Колко клиенти са възможни зависи от плана — вижте Абонаменти.

↑ Нагоре

Карта

Преглеждайте задачи и колеги на картата. Маркерите на задачите са оцветени по статус, за да видите напредъка с един поглед.

ℹ️ Забележка: Изберете доставчика на карти — Google или Yandex — от Настройки → Предпочитания → Карти. И двата работят както на Android, така и в уеб приложението.

↑ Нагоре

Геозони

Създавайте полигонални геозони на картата, за да определите работни зони, обекти или забранени територии. Проследявайте кой влиза и излиза от тези зони.

Вече имате много граници в ГИС инструмент? Импортирайте ги от електронна таблица — вижте Ръководство за импортиране на зони от CSV → (изисква Silver или Gold).

↑ Нагоре

Инвентар

Каталогизирайте това, което физически е на обекта — оборудване, материали, инструменти, активи. Всяка позиция има заглавие, количество с мерна единица и собственик, както и незадължителни серийни номера, категория и сектор — нейният „дом“.

Добавяне на позиции

Категории

Сектори и местоположение

Режими на сканиране (издаване, преместване и др.)

Скенерът има режими на действие; по подразбиране е Броене / Търсене, който само разпознава и брои. Изберете друг режим веднъж и той се прилага към всяка сканирана позиция, така че цяла партида минава без докосване на всяка:

Докато режимът е включен, отгоре се показва банер; докоснете Към отчет, за да се върнете към обичайното сканиране. Отписването изисква потвърждение. Всяко действие се записва и може да бъде отменено.

Етикети, импорт и офлайн

↑ Нагоре

3D BIM Визуализация

Качвайте IFC модели на сгради към геозона и ги преглеждайте в приложението, а задачите закачайте на точни 3D координати в модела.

ℹ️ Изисква се план Gold: BIM визуализацията е достъпна на абонамент Gold.

Качи BIM модел

  1. Отворете екрана с детайли на геозоната.
  2. Натиснете Качи BIM модел (само за Мениджъри и Администратори).
  3. Изберете .ifc файл до 200 МБ.
  4. Конвертирането върви във фонов режим; ще получите push известие, когато моделът е готов.

Преглед на BIM модел

Натиснете Преглед на BIM модел на екрана с детайли на геозоната. Визуализаторът се отваря на цял екран: щипване — мащаб, плъзгане — въртене, с два пръста — панорамиране.

Режими на лентата с инструменти

Създаване на задачи от 3D модела

Помолете Мира да закачи задача

Не е нужно изобщо да отваряте модела. Кажете на Мира къде е работата, със свои думи — гласово или текстово:

„Създай задача на третия етаж до асансьора — бутонът за повикване не работи.“
💡 Съвет: ако назованият ориентир е единствен в сградата, Мира няма да пита за етажа — едно изречение стига.

Преглед на пинове на задачи

Допълнителни инструменти

↑ Нагоре

AR навигация

Натиснете иконата на AR камерата на задача или колега, за да видите местоположението им в добавена реалност. Следвайте AR стрелката, за да стигнете до целта.

ℹ️ Забележка: AR навигацията е достъпна само на Android. Тя не е достъпна в уеб приложението.

↑ Нагоре

Работа без връзка

На обекта връзката изчезва. DS продължава да работи и изпраща свършеното, щом може.

Работи без връзка

Това чака на устройството и се изпраща само. Нищо написано офлайн не се изтрива, за да се освободи място.

Изисква връзка

Смяна на изпълнител, срок или приоритет, архивиране, както и всичко около AI агенти, одобрения и абонаменти. Приложението казва „Това действие изисква активна връзка със сървъра“, вместо да се прави, че е станало: двама, решили едно и също офлайн, биха се презаписали.

Индикаторът за изпращане

Появява се само когато има какво да се каже: Няма връзка, Изпращане…, N записа чакат изпращане, N записа не бяха изпратени. Докоснете го за списъка и за повторен опит. Ако липсва — Всичко е изпратено.

Нещо, което още не е записано на устройството, се показва като „Недостъпно офлайн“ и се зарежда при връзка.

↑ Нагоре

ИИ агенти

Добавяйте ИИ агенти, дронове или роботи към вашата компания. Те се показват на картата със значка за бот и могат да бъдат назначени в проекти точно като хора.

Създаване на агент

Само Администратори могат да създават агенти. Отидете в Настройки → Компания → Управление на служителите → Добавяне на член → Създай агент.

След създаването получавате идентификационни данни: Client ID, Client Secret и Token Endpoint. Запазете ги веднага — тайната се показва само веднъж.

Управление на агенти

Обновете тайната или премахнете агента от неговия екран с детайли.

Какво могат да правят агентите

За техническа настройка вижте Инструкции за настройка на MCP →

ℹ️ Присъствието на картата, статусът и директивите зависят от интеграцията. Агентът се появява на картата, показва статус, различен от Офлайн, и се подчинява на „Стоп“ и пауза само ако този, който го е изградил, е реализирал работния цикъл на агента (Стъпка 5 от ръководството за настройка). Ако нов агент стои на „Офлайн“ и игнорира командите, това е първото нещо за проверка с вашия интегратор.

↑ Нагоре

Надзор на агенти

Отворете Агенти от страничното меню: там е всичко, от което агентите имат нужда от човек, и контролите за наблюдението им.

Задачи, поверени на мен

Агент, който не е достатъчно уверен, че ще завърши задача, я поверява на конкретен човек с кратко описание на контекста. Прехвърлянето се появява тук и като известие: Приеми, за да поемете задачата, или Откажи, за да я върнете на агента. Достъпно е за всички; агент може да повери задача само на човек с достъп до нейния проект.

Входящи за агенти

Всичко, което агентите чакат от човек, на едно място:

Кои действия изискват одобрение, определя политиката на компанията. По подразбиране само архивирането; администратор може да добави и други, например затварянето на задачи.

Пулт на флота

Мениджърите и администраторите получават жив списък на всички агенти: статус (Работи / Свободен / Нужно е решение / Грешка / Пауза / Офлайн), текуща задача и значка за това, което чака решение. Търсете и филтрирайте по статус, докоснете агент, за да отворите неговия Статус на живо (състояние, позиция, скорошна активност), или натиснете Пиши на дрона, за да отворите чат.

Изпрати команда

От реда на агент можете да изпратите структурирана директива: Спри, Преприоритизирай задача или Пренасочи към друга. Агентът получава командата и я потвърждава. Директивата само инструктира; всичко, което агентът след това направи, пак минава през политиката за одобрение по-горе.

Пауза и възобновяване

Ако нещо изглежда нередно, спрете незабавно автономната активност на агент:

На агент в пауза се отказва всяко действие, което променя споделени данни: създаване и затваряне на задачи, коментари, съобщения, файлове, импорт и останалите. Той все още може да чете, а вие можете да преглеждате и обработвате чакащите му заявки. Възобновяването го връща в работа или го оставя на „Нужно е решение“, ако още има чакащи одобрения. Агентите в пауза се показват на картата със сив пръстен.

Хронология на активността

Всяко действие на агент се записва: промени на статуса, извиквания на инструменти, коментари, посетени места, одобрения и прехвърляния. Отворете хронологията от „Статус на живо“ на агента или от задача, за да проследите какво точно е направил.

↑ Нагоре

MCP връзка

Свържете вашия ИИ агент с Digital Specialist чрез MCP сървър (Model Context Protocol). MCP позволява на ИИ агентите да взаимодействат с данните на вашата компания чрез стандартизирани инструменти.

Инструкции за настройка →

↑ Нагоре

Telegram бот (Mira)

Управлявайте задачи директно от Telegram, без да отваряте приложението. Намерете @ds_mira_bot в Telegram и свържете акаунта си.

Наличен на английски, руски и български. Ботът разпознава езика на вашия Telegram автоматично.

↑ Нагоре

Обратна връзка и предложения

Открихте бъг, липсва ви функция или нещо в DS просто дразни? Кажете го на Мира със свои думи — в приложението или в Telegram — и тя ще го предаде на екипа на DS.

Това е за самото приложение. Ако нещо трябва да се поправи на обекта или да се възложи на колега — това е задача, помолете Мира да я създаде.

Екипът на DS чете всичко. Не можем да отговорим на всяко съобщение или да обещаем срок, но нищо не се губи.

↑ Нагоре

Роли и права

Всеки член на екипа има една от четири роли. Ролята определя какво може да вижда и прави.

Право Админ Мениджър Специалист Наблюдател
Управление на настройките на компанията
Покана/премахване на членове на екипа
Създаване/редактиране на проекти
Създаване/редактиране на задачи
Преглед на задачи и проекти
Създаване на ИИ агенти
Преглед на всички проекти (вкл. частни)

Видимост на проекти: Администраторите и Мениджърите виждат всички проекти. Специалистите и Наблюдателите виждат публичните проекти и частните проекти, в които са членове.

↑ Нагоре

Настройки

Настройките са разделени на категории:

Входът става с профила ви в Google или с Yandex ID, ако входът с Google не е достъпен. И двата начина работят на Android и в уеб приложението.

↑ Нагоре

Абонаменти

Изберете плана, който отговаря на вашата компания.

Basic Silver Gold
Цена Безплатно $19.99/мес $49.99/мес
Макс. служители 5 15 50
Активни проекти 3 15 Неограничено
Клиенти 3 15 500
Хранилище 1 ГБ 15 ГБ 50 ГБ
ИИ агенти 1 5 Неограничено
ИИ действия/ден 20 100 200
Обхват на топлинна карта 1 ден 3 дни 7 дни
3D BIM Преглед
Видео разговори
Споделяне на екран (в разговори)
Собствени статуси Само предложени

↑ Нагоре

Push известия

Получавайте известия, когато се случи нещо важно. Ще получите push известие, когато:

Управлявайте предпочитанията за известия в Настройки.

↑ Нагоре

Изтриване на акаунта

Отворете Настройки → Поверителност и изберете изтриване на акаунта. Нужна е връзка със сървъра, а потвърждението е въвеждане на вашия имейл.

Нищо не се изтрива веднага: екранът показва датата, а Запази акаунта ми отменя изтриването до нея.

Платен абонамент не се отменя с това — управлявайте го в Google Play.

↑ Нагоре